Etat, forma zatrudnienia, limity i dostępność. Profil nie jest obowiązkowy — kto go nie ma, jest traktowany jak pełny etat na umowie o pracę. Zlecenie i B2B nie podlegają regułom Kodeksu Pracy (11h, 35h, niedziele, wymiar), ale obowiązują ich dostępność, kwalifikacje i własne limity godzin. Dostępność: „dowolna" = bez ograniczeń, „—" = dzień wolny od pracy, kod zmiany = tylko ta zmiana. Odznaczona strefa = pracownik na niej nie stanie. „Max dni wknd" = ile sobót i niedziel w miesiącu najwyżej (0 = bez limitu).

Powtarzalne ustalenia z pracownikiem, obowiązujące w każdym generowanym miesiącu: „woli rano", „nie pracuje w niedziele", „najlepiej 6:00–16:00", „unika AB2". Preferencja = generator stara się ją spełnić (waga 1–3, suwak „stałe preferencje pracowników" w Celach), ale może ją złamać, gdy inaczej grafik się nie ułoży. Na stałe = reguła twarda jak dostępność. „Jeśli pracuje, to na…" nie wymusza pracy — dzień wolny jest zgodny z regułą. Opcjonalny okres „od–do" ogranicza regułę w czasie (np. semestr).

Szablony zmian i wymagana obsada. Domyślnie cztery sloty DE I/II i AB I/II po jednej osobie — dokładnie tak, jak grafik układał się dotychczas. Reguła na dzień tygodnia lub konkretną datę nadpisuje domyślną (węższy zakres wygrywa), więc „krótsza niedziela" albo zamknięty slot w święto to jeden wiersz. Obsada 0 zamyka slot w danym dniu.

System czasu pracy, okres rozliczeniowy i pora nocna. Zmiana tych ustawień wpływa na każde kolejne generowanie — zapisany grafik zostaje nietknięty. Przy okresie 3-miesięcznym generator dolicza godziny już przepracowane we wcześniejszych miesiącach kwartału.

Układa cały miesiąc solverem zgodnie z Kodeksem Pracy (11h odpoczynku dobowego, 35h tygodniowego, wolne niedziele, wymiar art. 130) — po 1 osobie na slot DE I/II i AB I/II dziennie (albo wg karty „Zmiany i obsada"). Urlopy z zakładki Urlopy są uwzględniane jako URL. Wynik pojawia się najpierw jako podgląd — zapisany grafik zostaje nietknięty, dopóki nie klikniesz „Zapisz do grafiku".

Odznacz osoby, które w tym miesiącu nie pracują. Dni pracy to dokładna liczba zmian danej osoby (warunek twardy); puste pole „auto” = generator dobierze sam. Weekendy w sztukach: 1 = sobota i niedziela, 2,5 = dwa całe plus jeden dzień. Suma dni musi dać liczbę zmian do obsadzenia. Zmiany zapisują się same.

Wgraj wypełniony wzór (czerwone X, URL, RANO??, POPO??, konkretne zmiany, RAZEM, WEEK. PLAN) — generator odczyta blokady i ułoży podgląd. Wypełniony wzór pobierasz przyciskiem obok; Twoje czerwone wpisy zostają nietknięte. Pierwszy wgrany plik staje się domyślnym wzorem do eksportu kolejnych miesięcy.

Czym generator ma się kierować. Suwak na zero wyłącza kryterium całkowicie (nie powstaje wtedy w modelu, więc solver liczy szybciej). Prośby grafikowe mają pierwszeństwo przed wszystkimi kryteriami. „Stałe preferencje pracowników" to reguły z karty Ludzie w trybie preferencji.

Sprawdza zapisany grafik (także po ręcznych poprawkach) pod kątem Kodeksu Pracy (11h odpoczynku dobowego, 35h tygodniowego, doba pracownicza, niedziele, wymiar) i wycenia miesiąc stawkami godzinowymi z Kadr. Odpala się też automatycznie po każdej edycji komórki grafiku.

Średnia liczba walizek na zmianę I (04:00–12:30) i II (12:30–21:00) per dzień tygodnia z ostatnich 8 tygodni — podpowiada, gdzie warto wzmocnić obsadę.

Preferencje pracowników (wolne konkretnego dnia, tylko rano / tylko popołudnie). Generator spełnia ich jak najwięcej, ale Kodeks Pracy i obsada stanowisk mają zawsze pierwszeństwo. Prośby nie są gwarancją.

Pracownik z własnymi godzinami zmian (np. popołudnie 11:00–21:00 = 10h). Generator układa mu grafik z tymi godzinami i pilnuje KP (odpoczynki, wymiar) według jego realnego czasu pracy. Puste pole = godziny standardowe (I 4:00–12:30, II 12:30–21:00).

Zarejestruj aplikację w Entra dzierżawy WR4PME (portal.azure.com → App registrations → New: public client/mobile & desktop, uprawnienie delegowane Mail.Read, „Allow public client flows” = Yes), a następnie ustaw zmienne środowiskowe usługi WR4PME_GRAPH_CLIENT_ID i WR4PME_GRAPH_TENANT_ID i zrestartuj usługę.

Kliknij „Połącz ze skrzynką”, a następnie zaloguj się na microsoft.com/devicelogin jako biuro@wr4pme.pl i wpisz wyświetlony kod.

Pracownik pisze z komputera lub telefonu na ops.wr4pme.pl/portal (ten sam PIN co do zmiany). Odpowiedź widzi w portalu. „Załatwione” chowa sprawę z listy.

Automatyczne powiadomienia z ewidencji czasu: rozpoczęcie zmiany, brak logowania po 04:15 / 12:45, dziury w grafiku, przekroczone przerwy (KP art. 134: 15 min, zmiana łączona 30 min) i wyjścia przed końcem zmiany. Kanały: e-mail (skrzynka biuro@) i WhatsApp (grupa przez mostek). Alert wychodzi raz — deduplikacja dzienna.